Gentile utente, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – cd. GDPR, la informiamo su come tratteremo i suoi dati personali.
Il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti e potrà essere svolto in via manuale o in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati. Potrà consistere in qualsiasi operazione compiuta con o senza l'ausilio di processi automatizzati come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Chi è il Titolare del trattamento dei suoi dati?
Il Titolare del trattamento, cioè l’organismo che determina come e perché i suoi dati siano trattati, è l’Università degli Studi di Milano-Bicocca, con sede in Piazza dell’Ateneo Nuovo 1, 20126 Milano, nella persona della Rettrice prof.ssa Giovanna Iannantuoni, suo Legale Rappresentante, (d’ora in avanti: Titolare). Può rivolgersi al Titolare scrivendo all’indirizzo fisico sopra riportato o inviando una e-mail a rettorato@unimib.it oppure una PEC a ateneo.bicocca@pec.unimib.it
Chi è il Responsabile della protezione dei suoi dati?
Presso l’Ateneo Bicocca è presente il responsabile della protezione dati (d’ora in avanti, RPD) a cui potersi rivolgere per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati personali e per l’esercizio dei suoi diritti derivanti dal GDPR. Il RPD è la dott.ssa Maria Bramanti, che può essere contattata all’indirizzo di posta elettronica rpd@unimib.it o alla PEC rpd@pec.unimib.it
A quale scopo trattiamo i suoi dati?
I suoi dati personali sono trattati, sulla base dell’art. 6, co. 1 del GDPR, per attuare tutte le competenze affidate all’Area della Ricerca; nello specifico, tratteremo i suoi dati per:
1. Indagare le previsioni di cambiamento delle abitudini di mobilità degli studenti e dei dipendenti delle Università Italiane sul percorso casa-università nel prossimo anno accademico, alla luce dell’emergenza sanitaria Covid-19.
2. Attività di ricerca nel campo della mobilità
A chi possiamo comunicare i suoi dati?
I suoi dati sono trattati dai soggetti afferenti alle strutture dell’Ateneo autorizzati dal Titolare al trattamento, in relazione alle loro funzioni e competenze.
Inoltre, il Titolare potrà comunicare i suoi dati personali all’esterno ai seguenti soggetti terzi, perché la loro attività è necessaria al conseguimento delle finalità sopra indicate, anche rispetto alle funzioni loro attribuite dalla legge:
Università del GdL Mobilità della RUS - https://sites.google.com/unive.it/rus/gruppi-di-lavoro/mobilit%C3%A0
È obbligato a comunicarci i suoi dati?
Sì, perché in caso di rifiuto, l’Università non potrà procedere nelle specifiche attività e assolvere le richieste avanzate. Non è invece necessario esprimere formalmente il proprio consenso al trattamento dei dati, a meno che lei non abbia meno di 16 anni; in questo caso verrà chiesto ai suoi genitori di esprimere formalmente il consenso al trattamento dei dati.
Per quanto tempo verranno conservati i suoi dati?
Se i suoi dati personali sono contenuti nelle banche dati del Titolare, sono conservati illimitatamente.
Se i suoi dati personali sono contenuti in documenti analogici e/o digitali prodotti o posseduti dal Titolare, sono soggetti ai tempi di conservazione previsti dalla normativa; le diverse tempistiche sono indicate nelle “Linee guida per lo scarto dei documenti analogici e digitali” consultabile dal sito internet di Ateneo.
I log di autenticazione, ove presenti, verranno cancellati dopo 180 giorni.
Quali sono i suoi diritti e come può esercitarli?
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
in materia di protezione dei dati personali
Ha il diritto di:
accedere ai suoi dati personali;
ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati o la limitazione del relativo trattamento;
se i dati sono in formato elettronico, richiederne la portabilità;
opporsi al trattamento;
proporre reclamo all'autorità di controllo.
Può far valere i suoi diritti rivolgendosi al Titolare e/o al RPD; il Titolare è tenuto a rispondere entro 30 giorni dalla data di ricezione della richiesta, (termine che può essere esteso fino a 90 giorni nel caso di particolare complessità dell’istanza).
Nel caso lei ritenga che il trattamento dei dati che la riguardano non sia conforme alle disposizioni vigenti ovvero se la risposta ad un'istanza con cui ha esercitato uno o più dei diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR non pervenga nei tempi indicati o non sia soddisfacente, può rivolgersi all'autorità giudiziaria o al Garante per la protezione dei dati personali.
Sarà sottoposto a processi decisionali automatizzati?
No, non sarà sottoposto ad alcuna decisione basata unicamente su trattamenti automatizzati (compresa la profilazione), a meno che lei non abbia per questo prestato esplicitamente il proprio consenso.
I suoi dati sono al sicuro?
I suoi dati sono trattati in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata degli stessi.
Per eventuali domande in relazione alla presente indagine è possibile contattare rus.mobility@unimib.it
